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会議室予約管理システム

会議室予約管理システム

会議室予約管理システム

スマートスケジューリングで、会議室管理をシンプルに。

 

ScalaのMeeting Room Manager(ミーティングルームマネージャー)は、会議室の利用効率を最適化するスマートなスケジューリング管理ソリューションです。インタラクティブな予約インターフェースにより、空室状況の把握や即時予約を可能にし、ダブルブッキングを防止。会議室用デジタルサイネージとの連携により、リアルタイムな可視化と円滑なコラボレーション環境を実現します。

主な機能

01.

リアルタイムの空室表示と予約機能

会議室の状態(利用可能・使用中・予約済み)を表示し、その場で即時予約が可能

02.

タッチスクリーンインターフェース

画面上で直接、会議の予約・延長・終了操作を行えます

03.

カレンダー連携

Google Calendar、Microsoft Outlookなど主要なグループウェアと同期し、シームレスなスケジューリングを実現

04.

会議室・設備情報の表示

座席数、設備(プロジェクター、ホワイトボードなど)、レイアウト情報を一目で確認可能

05.

セキュリティ認証機能

PINコードや社員IDによる認証を採用し、承認済みユーザーのみが予約可能

06.

モバイル・リモート管理

QRコードによるスマートフォンアクセス、ソフトウェアのリモート更新、管理者制御に対応

01.

リアルタイムの空室表示と予約機能

会議室の状態(利用可能・使用中・予約済み)を表示し、その場で即時予約が可能

02.

タッチスクリーンインターフェース

画面上で直接、会議の予約・延長・終了操作を行えます

03.

カレンダー連携

Google Calendar、Microsoft Outlookなど主要なグループウェアと同期し、シームレスなスケジューリングを実現

04.

会議室・設備情報の表示

座席数、設備(プロジェクター、ホワイトボードなど)、レイアウト情報を一目で確認可能

05.

セキュリティ認証機能

PINコードや社員IDによる認証を採用し、承認済みユーザーのみが予約可能

06.

モバイル・リモート管理

QRコードによるスマートフォンアクセス、ソフトウェアのリモート更新、管理者制御に対応

YouTube video

導入効果

効率的な会議室予約

空室検索と予約を瞬時に行い、会議室利用のムダを削減

生産性の向上

会議室探しに費やす時間を削減し、チームが本来の業務に集中可能

スペース利用の最適化

利用データを分析し、稼働率の低いスペースを有効活用

リアルタイム情報の共有

スケジュール更新や予約状況を即時に表示し、会議の重複や混乱を防止

柔軟なシステム統合

既存のカレンダーシステムや企業内ネットワークと簡単に連携

動作概要

ScalaのMeeting Room Managerは、企業の会議室システムと連携し、空室検索・予約・管理をリアルタイムで統合します。各会議室の入口に設置されたデジタルサイネージが空室状況を表示し、タッチ操作で即時予約を可能に。カレンダーと同期することで重複予約を防止し、利用データを蓄積・分析して、オフィス全体の運用効率を継続的に改善します。
Meeting Room Manager Solutions in Japan

Scala Meeting Room Manager の導入価値

Scalaのミーティングルームソリューションは、スマートオフィス化を推進する企業向けに設計された統合プラットフォームです。
業界をリードするデジタルサイネージ技術を基盤に、システム連携・リアルタイム表示・拡張性を兼ね備えた堅牢な管理環境を提供します。
単一の会議室から複数拠点にわたる大規模運用まで、スケーラブルで将来性のあるインフラとして展開可能。
ScalaのMeeting Room Managerが、コラボレーションを加速し、空間価値を最大化するスマートワークプレイスを実現します。

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